Road to group presentation: No plan, no experiments / グループデスカッションへの道。計画無くして、実験なし

2021/2/21　作成

At 4, 2, and 1 week before your presentation, you must submit your presentation materials to your supervisor.
発表の4, 2, 1週間前に、プレゼン資料を指導教官に提出して下さい。

As the below, I will explain what kind of contents you should prepare.
以下、どのような資料を準備すべきか説明します。
However, I know, you can not understand my message only from the texts. Thus, you should submit some presentation file at 4, 2, and 1 week before your presentation. So, you will receive more concrete advice from me. Don’t worry . You will never get scolded, since you are still student, not yet professional researcher. You will get scolded when you will have not so good presentation without any submission. Which is your favorite?? lol
しかし、文章を読んでも理解できないと思います。なので、４週間前・２週間・１週間前にパワポを指導教官に提出して下さい。そうすれば、具体的に説明します。あなたは、まだプロ研究者ではなく、学生です。なので、怒りませんので、ご安心を！！但し、提出しないで、不十分な発表したら、怒られるでしょう。。どちらが、いいですか？

0. understand “PDCA cycle” by yourself / PDCAサイクル、初耳なら調べて下さい

1. At 4 weeks before, the first submission & discussion: Plan in PDCA / 1カ月前、最初の提出・打ち合わせ：PDCAの「プラン」です。

1-1. No plan, no experiments. At 4 weeks before, you should submit the presentation draft (ver. 0), which describe your plan. And then, let’s discuss with its validity.
計画無くして、結果なし。４週間前に、プランを記載した資料（発表資料ver 0）を用意してください。そして、そのプランの妥当性を打ち合わせましょう。
1-2. Your plan should contain the below and their schedule when they will be finished.
プランには、以下４つが含まれ、全ての項目のスケジュールを記載してください
1-2-1. Survey the related knowledge or/and previous articles. Write the keyword for your survey.
関連知識・論文の調査：調査するキーワード、知りたいことを記載して下さい
1-2-2. Write the materials & methods.
実験：実験方法を記載してください。
1-2-3. Expected results & their reasonings. When you don’t have any expected results, survey the related articles.
予想する結果とその根拠を記してください。根拠不明の場合、関連論文を調査して下さい
1-2-4. Background & purpose of your experiments.
上記の測定を行う理由と目的を記載して下さい

2. Experiments: Do in PDCA / 実験：PDCAの「DO」です。

You must start the experiments after you understand the purpose, expected results, and schedule in the first discussion. No plan, no experiments.
最初の打ち合わせで、実験の目的、予想結果、スケジュールを理解してから、実験をスタートして下さい。計画無くして、実験なしです。

3. At 2 weeks before, the second submission & discussion: Check in PDCA / ２週間前、2回目の提出・打ち合わせ：PDCAの「チェック」です。

3-1. Submit the presentation draft (ver. 1), based on the ver. 0 & your progress.
発表資料ver.0とその後の進捗をもとに、発表資料ver.1を提出して下さい。
3-2. Prepare the presentation draft (ver. 1), considering the presentation story.
発表ストーリーを考えたうえで、発表資料ver.1を準備してください。
3-3. Update the background & purpose, based on your literature survey.
論文調査をもとに、背景と目的をアップデートしてください
3-4. Experimental results.
3-4-1. Make clear which is “done”, “doing” or “not yet”. Write the expected date for “doing” & “not yet” topics.
完了・実行中・未着手が分かるように記載してください。実行中・未着手は、完了予定日を記載してください。
3-4-2. Explain your results, comparing with your expected one and/or the related results in the previous articles.
予想した結果と既往報告結果と比較しながら、得られた結果を説明してください。

4. At 1 week before, the third submission & discussion: Act in PDCA / 1週間前、３回目の提出・打ち合わせ：PDCAの「アクト・改善」です。

4-1. Update the story, aim & purpose. / ストーリー・背景・目的の改善
4-2. Experimental results (see 3-4). / 実験結果 3-4と同じ
4-3. Improve (KAIZEN) your plan. Progressing your survey & experiments, you must change the 4 weeks before plan. Thus, you describe the change & its schedule.
プランの改善。情報調査と実験の進捗に伴い、１カ月前の計画を変更する必要があると思います。そこで、変更点とタイムスケジュールを記載してください。